我签文档隐私机密信息保护措施不上传用户文档,保护个人隐私和商业机密!
加密技术是保护个人隐私和商业机密的唯一有效技术手段,密信技术具有15年证书签名和证书加密技术积累和研发经验,为全球用户完美地提供了基于PKI技术的电子文档隐私机密信息保护解决方案。
目前普遍使用的电子文档都是明文且无法证明文档签发者的可信身份,但是无论是个人还是单位每天都在发布和使用各种电子文档。
密信技术采用PKI技术建设公共加密基础设施,研发电子文档签名和加密工具软件-密信App,让全球用户可以不依赖于电子签名服务平台,直接在用户电脑上使用密信App本地完成电子文档数字签名和电子合同签署,切实保护用户文档和合同文件中的隐私机密信息安全。
密信技术采取了如下5项技术措施来保障:
- 不上传用户的文档和合同文件到云端电子签名服务系统,采用摘要签名技术,由密信App在用户本地电脑完成PDF文件的数字签名,从而保护用户文档机密信息安全。这就是为何要求用户必须使用密信App来数字签名文档和合同的原因。
- 基于加密电子邮件流转合同签署,保证全程加密签署电子合同,并加密保存已签署合同文件;
- 文档签名和合同文件签名都采用Adobe全球信任的PDF签名证书实现数字签名,用户用Adobe阅读器打开已签名文档和合同文件都可以实现即阅即验,阅读器在打开已签名的文件的同时就已经完成数字签名的验证,并在顶行显示明确告诉用户签名有效,用户无需上传已签署合同到验签平台去验签,确保已签署的合同文件不会泄露给签名平台提供商;
- 用户使用密信APP在用户电脑上完成文档签名,确保文档不离开用户电脑。并可选在签名文档时是否需要自动用证书加密文档,以保证机密文档只有指定的有权阅读者可以自动解密阅读,防止机密文档外泄;
- 不提供合同存档服务:密信电子合同签署服务采用可信的数字签名技术,其法律效力等同于纸质合同个人手写签名和单位盖章,根本无需所谓的第三方合同存档托管。试想一下,您平时签字盖章的纸质合同是否找第三方存档托管了?当然没有,那为什么电子合同已经具有同等的法律效力为何还需要第三方存档托管呢? 至于合同管理,为了保护企业商业机密安全,合同管理应该是企业内部管理系统的一部分,而不是需要外部来“管理”。
总之,密信技术全面采用PKI技术为用户自动配置签名证书和加密证书实现电子文档数字签名和加密,切实保障用户电子文档的隐私机密信息安全。